Tak, to prawda jesteście zaręczeni! Gratulacje! Jeśli jednak dopiero teraz dotarło do Ciebie, że to prawda a organizacja wesela i przygotowania do ślubu wydają Ci się trudne, przytłaczające to już uspokajam.

Nie jest to takie straszne jak mogłoby się wydawać. 😇👍

W tym artykule pokażę Tobie:

  • praktyczne wskazówki jak przebiega organizacja wesela krok po kroku,
  • na czym warto się skupić,
  • a czym zdecydowanie nie warto przejmować.  

Jedno jest pewne – to będzie piękne wydarzenie.

Szczegóły jednak zależą od Ciebie.

Ale od początku.

Ustalanie listy zadań organizacja wesela
Przygotowanie kalendarza ślubnego to dobra podstawa organizacji wesela.

🏆 Zasady gry 🏆

Poniższy plan działania to Twoja baza.

Dzięki temu wiesz jak zabrać się za przygotowania do ślubu i jakie zadania macie krok po kroku do zrealizowania.

Ramy czasowe podane są tak aby mniej więcej było wiadomo o jakich odstępach czasu i o jakim wyprzedzeniu mówimy.

Nie oznacza to, że nie możecie zrealizować poszczególnych podpunktów w innej kolejności.

Jeśli akurat macie taką okazję i możliwość, aby zrobić coś szybciej – super! 👍😎

Ostrożnie jednak podchodźcie do odkładania na później. Może się okazać, że nie wszystko da się zrealizować w krótkim terminie.

Chaos i niepotrzebny stres to ostatnia rzecz, której chcemy podczas organizacji ślubu.

W takim razie – do dzieła!

panna młoda na plaży organizacja wesela
Lecimy z tematem!

Chyba, że chcecie jednak ułatwić sobie tę zabawę lub organizujecie ślub za granicą wtedy polecam zatrudnić profesjonalnego koordynatora ślubnego (wedding plannera).

🎲 Planszówka 🎲

Organizacja wesela jest jak gra planszowa.

Cel: przejść ze startu (momentu, w którym zaczynasz planowanie) na metę (dzień ślubu), zaliczając wszystkie pola jak najmniejszą liczbą rzutów (jak najmniejszym wysiłkiem).

Czasem nawet wpada bonus i niektóre pola możesz przeskoczyć (to taki dar od losu, jak już część rzeczy masz lub znasz kogoś, kto się zajmuje czymś czego potrzebujesz i nie musisz szukać, albo ktoś z bliskich załatwił sprawę za Ciebie).

Przeciwnik jest jeden – CZAS.

Depcze po piętach, ale ma też sporo rozpraszających pomocników – WYDATKI.

Jak więc wygląda nasza gra?

W uproszczeniu tak jak poniżej:

Przygotowania do ślubu i organizacja wesela - krok po kroku timeline

Przerysuj sobie tą grafikę lub na jej bazie stwórz własną a z pewnością ułatwi to Tobie sprawne realizowanie wszystkich zadań 🙂

Poniżej znajdziecie bardziej szczegółowo opisane zadania.

Są one pogrupowane w bloki zadań, którymi zajmujemy się w podobnym czasie.

🗓 I etap – 2 lata do 9 miesięcy przed ślubem 🗓

Zaplanowanie budżetu
Ustalenie listy gości
Wybór daty/przedziału
Wybór kolorów przewodnich/motywu przewodniego
Rezerwacja sali weselnej
Zamówienie fotografa/kamerzysty
Zamówienie zespołu/dj’a
Wytypowanie świadków

💰 Budżet ślubny 💰

Jak go zaplanować?

Zacznijcie od określenia górnej kwoty limitu jaką chcecie przeznaczyć na organizację wesela. Następnie podzielcie budżet na poszczególne kategorie.

Orientacyjny typowy podział budżetu wygląda tak:

Wykres budżetu ślubnego według kategorii
Tak wygląda wzorcowy budżet ślubny.

Pamiętajcie, aby kontrolować budżet i dokonywać zmian na bieżąco.

Jeżeli wydacie więcej w ramach jednej kategorii automatycznie musicie odjąć z innej.

🌟Zastanawiacie się czy Wasz budżet jest realny? Nie wiecie jakich cen się spodziewać? Sprawdźcie to!🌟

Ułatw sobie ślubną organizację!

Cały ślub w jednym miejscu, z tym prostym narzędziem 😃

💃 Lista gości 🕺

Jak by na to nie spojrzeć liczba gości ma ogromny wpływ na ostateczny koszt wesela.

Po sporządzeniu listy gości przeliczcie, z jakim kosztem mniej więcej musicie się liczyć w związku z organizacją wesela.

Jak to zrobić?

Przyjmijcie średnią cenę 200 zł za osobę, pomnóżcie ją przez liczbę gości, a następnie sumę, która Wam wyjdzie x2 (np. wesele na 100 osób – 200 zł x 100 osób x 2 = 40 000 zł)

Jest to średni budżet potrzebny na wesele tego rozmiaru.

para młoda goście weselni zabytkowy samochód organizacja wesela

Jeśli kwota, która Wam wychodzi jest zdecydowania za duża w stosunku do Waszych możliwości – zmniejszcie liczbę gości.

Jeżeli natomiast orientacyjna kwota, Wam wyszła mniej więcej zgadza się z planowanym budżetem możecie przejść do szukania miejsca na wesele.

📆 Wybór daty i rezerwacja sali weselnej 📆

Data ślubu zazwyczaj podyktowana jest dostępnością miejsca na wesele. Warto jednak wybrać przedział czasowy, w którym chcielibyście zorganizować wesele.

Jeżeli zależy Wam na konkretnej dacie określcie ją na samym początku.  

Pastelowa dekoracja stołu głównego organizacja wesela

🌟BrideMageddon radzi: zanim zaczniecie umawiać się na oglądanie sali pytajcie o dostępność w tej dacie i skreślajcie z listy te, które już są zarezerwowane.🌟

Wybierając salę zwróćcie uwagę, co dokładnie zawiera oferta. Co jest wliczone, a za co musicie dopłacić. Sprawdźcie, jak wygląda przykładowe menu weselne i jak policzyć, która oferta będzie korzystniejsza.

Dopytajcie również o wszystkie opłaty dodatkowe, zastanówcie się czy sala jest wystarczająca, aby pomieścić Waszych gości oraz czy odpowiada Waszej wizji wesela.

Sprawdźcie opinie o sali w internecie jednak podchodźcie do nich z dystansem. Warto być świadomym pewnych niedociągnięć, albo tego na co zwrócić uwagę. Nie rezygnujcie jednak, gdy tylko zobaczycie jedną lub dwie negatywne opinie. Klienci, tak jak usługodawcy, również bywają różni.

Wybór motywu przewodniego

Zastanówcie się, jak chcielibyście, żeby wyglądało Wasze wesele.

🌟BrideMageddon radzi: dopasujcie salę do stylu w jakim będzie całe wesele.🌟

Jeżeli marzy Wam się organizacja wesela w stylu rustykalnym to nie wybierajcie sali balowej w stylu glamour – pałacowej albo całej w białych kaflach odbijających światło.

Jej przerobienie, aby uzyskać pożądany efekt, będzie trudne i kosztowne.

para młoda przygotowania do ślubu

Jeżeli jako motyw przewodni wybieracie jedynie kolory, wybierając salę zwróćcie uwagę, czy właściciel posiada 🎀 dekoracje w danym kolorze i jakiej są jakości.

Dzięki temu będziecie wiedzieli czy możecie powierzyć dekorowanie sali jej właścicielowi czy musicie jednak zorganizować to na własną rękę.

🌟Sprawdź trendy ślubne 2020 i największe hity nadchodzącego sezonu.🌟

🎹 Zamówienie oprawy muzycznej i fotograficznej 📷

W tym przypadku czas jest o tyle istotny, że zazwyczaj usługodawcy mają wypełnione kalendarze na cały następny rok.

Sprawdźcie usługodawcę zanim się zdecydujecie. Zobaczcie jego pracę – przesłuchajcie zespół, który chcecie zamówić czy sprawdźcie portfolio fotografa.

🌟BrideMageddon radzi: zwróćcie uwagę, czy zdjęcia przez niego wykonane pasują do Waszej wizji ślubu i wesela.🌟

Dzięki temu całość będzie spójna. Również z motywem przewodnim.

organizacja wesela gość oblewa szampanem młodą parę

Sprawdźcie też opinie na temat usługodawcy. 👩‍💻

Nie zwlekajcie jednak zbyt długo z wyborem, bo inna para może Was uprzedzić.

👸 Wytypowanie świadków 🤴

Moment wyboru świadków jest ważnym momentem nie tylko dla Was ale również dla osób, które wybierzecie. Możecie ich zwyczajnie zapytać, albo zrobić to w wyjątkowy sposób.

Ostatnio szczególnie popularne są skrzynki ze słodyczami czy upominki wraz z karteczką i pytaniem czy zostanie się świadkową/świadkiem.

Niezależnie od tego, jak to zrobicie ważne aby były to osoby, na które możecie liczyć.

Świadkowie mają swoje zadania nie tylko podczas samej uroczystości, ale są też Waszą prawą ręką podczas organizacji wesela.

przygotowania do ślubu dziewczyny wnoszą toast obejmując się
Przygotowania do ślubu to nie tylko ogrom zadań do wykonania, ale też wiele przyjemnych chwil – świętuj je wszystkie!

Najczęściej będzie to rodzeństwo, bliska rodzina czy przyjaciółka/przyjaciel.

Najważniejsze żeby to był ktoś komu ufacie, na kogo możecie liczyć. Tak, żeby organizacja wesela była Waszą wspólną przyjemnością a nie przykrym obowiązkiem.

A już fantastycznym dodatkiem byłoby jeśli będzie to ktoś kto ma zdolności organizacyjne.

Bo właściwie w czym świadkowie powinni Wam pomóc?

kalendarz ślubny organizacja ślubu świadek i świadkowa

🗓 II etap – 9-6 miesięcy przed ślubem 🗓

Zamówienie sukni
Zamówienie/zakup garnituru i dodatków
Zaplanowanie urlopu w pracy
Zaplanowanie podróży poślubnej (jeśli przewidujecie)
Fryzura i makijaż – zarezerwowanie terminu

👰 Zamówienie sukni 👰

Niezależnie od tego czy chcesz zamówić suknię w salonie sukien ślubnych czy na indywidualne zamówienie u krawcowej czas potrzebny na uszycie sukni to średnio 6 miesięcy. 🧵

W to musisz też wliczyć czas na poprawki, tak aby dopasować do Ciebie suknię.

Musisz wiedzieć, że suknie, które widzisz w salonach są modelami przykładowymi, nie na sprzedaż.

Oczywiście jest szansa, że uda Ci się kupić suknię “od ręki” jednak nie licz na to.

Może się tak zdarzyć przy zmianie kolekcji i nie jest to możliwe w przypadku każdej sukni.

Gotową suknię możesz wtedy kupić później, jednak pamiętaj, że i tak potrzebujesz czasu, aby krawcowa dopasowała ją do Ciebie.

A nie wszystko zawsze idzie po myśli Panny Młodej.

Dlatego niezależnie co wybierzesz, na wybór sukni potrzebujesz czasu więc nie odkładaj tego na ostatnią chwilę.

organizacja wesela panna młoda w sukni rozmawia przez telefon
Organizacja wesela to wiele zadań, sporo stresu i mało jedzenia a to powoduje spadek wagi przed ślubem – nie zapomnij sprawdzić czy suknia wciąż na Ciebie pasuje!

🌟BrideMageddon radzi: wybierając suknię z wieszaka sprawdź dokładnie, czy nie jest w żadnym miejscu uszkodzona.🌟

Ewentualnie dopytaj czy krawcowa jest w stanie to naprawić.

Suknie są często przymierzane i nie trudno je uszkodzić, szczególnie delikatne materiały.

🤵 Zamówienie/zakup garnituru 🤵

Wybór garnituru sprawia zazwyczaj mniej niż kłopotu niż wybór sukni ślubnej.

Nie mniej jednak trochę czasu na skompletowanie stroju musicie poświęcić.

przygotowania do ślubu pan młody poprawia muszkę

Szczególnie jeżeli chcecie zamówić garnitur szyty na miarę. Wtedy tak jak w przypadku sukni potrzebny jest odpowiedni czas na jego uszycie.

🏝 Zaplanowanie urlopu w pracy 🏝

W związku z organizacją wesela, a może i podróżą poślubną, będziecie potrzebowali kilku, kilkanastu dni urlopu.

Warto zgłosić dłuższy urlop odpowiednio wcześniej, szczególnie jeżeli grafik urlopowy wszystkich pracowników jest układany tak aby w miarę możliwości się nie pokrywały.

Daty ślubu nie zmienicie także im wcześniej dacie znać, że te dni musicie mieć wolne, tym lepiej.

Zaplanujcie sobie kilka dni wolnego przed ślubem – 2-5 dni jest optymalnie.

organizacja wesela młoda para siedzi przed żółtym samochodem

🌟BrideMageddon radzi: jeśli jesteście zatrudnieni na umowę o pracę skorzystajcie z urlopu okolicznościowego z okazji ślubu który wynosi 2 dni.🌟

🗓 III etap – 6-4 miesięcy przed ślubem 🗓

Ten etap organizacji wesela można określić jako dekoracyjny.

Teraz, po wybraniu sali, przemyśleniu motywu lub koloru przewodniego i zamówieniu sukni tworzymy spójną wizję ślubu i wesela.

Zamówienie kwiatów
Zaplanowanie/zamówienie dekoracji
Zamówienie zaproszeń i zawiadomień;
Wysłanie zaproszeń
Zakup dodatków do sukni – welon, buty, biżuteria, bielizna
Wybranie i zarezerwowanie dodatkowych atrakcji na wesele
Zaprojektowanie strony internetowej

🎈 Dekoracje 🎈

Co musicie wziąć pod uwagę?

Przede wszystkim zwróćcie uwagę, jakie macie stoły na sali: okrągłe czy prostokątne, ile ich jest, w jaki sposób mają być udekorowane

Następnie co ma zdobić centralne miejsce, które będzie skupiać uwagę gości – Wasz stół.

organizacja wesela stodoła dekoracje
Oświetlenie to również istotny element dekoracyjny sali weselnej.

W końcu jakie oświetlenie chcecie mieć na sali, jaki efekt chcecie nim wywołać, na jakim klimacie najbardziej Wam zależy.

🌟BrideMageddon radzi: Planując ozdabianie kościoła po pierwsze zapytajcie, czy w ogóle możecie go udekorować.🌟

Jeśli tak to dopytajcie co jest akceptowalne, a na co na pewno nie dostaniecie zgody.

⛪️ Następnie zastanówcie się jak chcielibyście żeby kościół wyglądał w dniu Waszego ślubu.

Możecie od razu uzgodnić to też z florystką, która będzie przygotowywała dla Was pozostałe kwiaty na wesele.

Dzięki temu cała koncepcja będzie spójna.

🌟BrideMageddon radzi: jeżeli kościół oferuje krzesła bądź dywan – sprawdźcie, jak wyglądają ale również, czy są funkcjonalne (szczególnie przy obszernych sukniach).🌟

Jeżeli Wam nie odpowiadają pomyślcie jak możecie je poprawić  (np. pokrowce na krzesła) lub wymienić (np. wypożyczyć inny dywan na własną rękę).

💐 Kwiaty 💐

Żywe kwiaty to najpiękniejszy i jednocześnie najdroższy element dekoracyjny. Dlatego warto dobrze przemyśleć ich ilość.

Aby obciąć nieco koszty organizacji wesela zastanów się jak inaczej możesz je zastąpić. 🎏🎈

Czasami pomocne okażą się sztuczne kwiaty, czasami świece, a w niektórych przypadkach pióra.

organizacja wesela złote dekoracje

Tam gdzie jednak zdecydowanie chcesz postawić na prawdziwe kwiaty wybieraj kwiaty sezonowe.

Zdecydowanie tańsze są kwiaty dostępne aktualnie w hurtowni niż te sprowadzane specjalnie dla Ciebie zza granicy.

🌟BrideMageddon radzi: wybierając ciemnozielone klasyki możesz udekorować duże przestrzenie (np. ścianę za stołem Państwa Młodych) mniejszym kosztem – np. za pomocą winobluszczu.🌟

organizacja wesela dekoracja kwiatowa ścianka

🎪 Zamówienie atrakcji dodatkowych na wesele 🎪

To jest też dobry moment podczas organizacji wesela, żebyście zastanowili się czy chcecie zapewnić gościom jakieś dodatkowe atrakcje i ewentualnie, co by to miało być.

Lekcja tańca, fajerwerki, pokaz barmański, wiejski stół, studio tatuażu, gra towarzyska… Możliwości jest mnóstwo.

🌟BrideMageddon radzi: Sprawdź największe zestawienie atrakcji weselnych.🌟

organizacja wesela pokaz ognia

To jest też dobry moment, żeby przemyśleć, czy chcecie i ewentualnie jak ma wyglądać księga gości.

Czy ma to być właśnie forma atrakcji – jak np. zdjęcia z polaroidów, czy wolicie coś, co goście mają uzupełniać, wypisywać – papierowa księga, drewniana, w formie puzzli?

Atrakcje, na które wynajmujecie usługodawców warto zarezerwować odpowiednio wcześniej, żebyście mieli pewność, że ostatecznie uda Wam się zapewnić gościom taką rozrywkę jaką byście chcieli.

👨‍💻 Zaprojektowanie strony internetowej 👨‍💻

Strona internetowa to nowa rzecz, którą chętnie tworzy coraz więcej Młodych Par.

Nie tylko dlatego, że jest to elektroniczna forma zaproszenia, do której goście mają dostęp cały czas, ale również dlatego, że daje możliwość zamieszczenia wszystkich innych niezbędnych informacji, bez konieczności informowania każdego z osobna.

Dodatkowo można za jej pomocą potwierdzić swoją obecność na weselu. A do tego ułatwia też komunikację pomiędzy Młodą Parą i gośćmi.

Dzięki temu możecie zaoszczędzić czas, który normalnie poświęcilibyście na przyjmowanie od wszystkich potwierdzeń obecności (i przypominanie o tym, że bylibyście wdzięczni gdyby już to zrobili) oraz telefonicznie wyjaśnianie wszystkich szczegółów organizacyjnych i odpowiadanie kilkadziesiąt razy na te same pytania. 🧞‍♂️

strona ślubna w laptopie

Taka strona staje się też Waszą galerią i pamiątką, do której dostęp macie Wy i Wasi goście.

Możecie w jednym miejscu podziękować Waszym gościom, ale również oni mają możliwość wstawienia własnych komentarzy, a także zdjęć z Waszego wesela, które sami zrobili.

Może uda im się uchwycić coś, czego fotograf nie wyłapał 😅

💌 Zamówienie zaproszeń i zawiadomień 💌

Najlepiej jeśli od razu zaplanujecie jak najwięcej rzeczy, które macie do wydrukowania.

W końcu w grę wchodzi cała papeteria (zaproszenia, winietki, numery stołów, plan stołów i co jeszcze będzie Wam potrzebne). Wykonanie możecie a nawet musicie podzielić.

W pierwszej kolejności do wydrukowania są zaproszenia. Później winietki, plan stołów, etykiety na alkohol itp.

organizacja wesela winietki w stylu rustykalnym
Winietki wcale nie muszą być nudne! Jest wiele sposobów na dopasowanie ich do motywu przewodniego i urozmaicenie.

🌟BrideMageddon radzi: do liczby zaproszeń dolicz 10% na ewentualne poprawki i dodatkowe zaproszenia.🌟

Jeżeli zamawiacie zaproszenia z nadrukowanymi imionami i nazwiskami gości sprawdźcie dokładnie czy na pewno wszystko poprawnie wypisaliście.

Pamiętajcie, aby wybrać również teksty na zaproszenia ślubne, które pasują do Was i Waszego wesela.

📬 Rozdanie i wysłanie zaproszeń 📬

Najlepiej jeśli macie możliwość jak największą liczbę zaproszeń rozdać własnoręcznie. Przede wszystkim Waszym gościom będzie znacznie przyjemniej, a z drugiej strony trochę zaoszczędzicie na wysyłce.

Jeśli nie macie możliwości wręczenia osobiście wyślijcie zaproszenia pocztą. 🕊

🌟BrideMageddon radzi: nie musicie robić tego listem poleconym ale dla pewności nadajcie je w placówce pocztowej.🌟

Nie wrzucajcie do pierwszej przypadkowej skrzynki, na którą się natkniecie. Dobrze, żebyście mieli pewność, że Wasze zaproszenia zostały wysłane. Nie ma sensu zastanawiać się czy na pewno ktoś opróżnił skrzynkę i czy Wasze zaproszenia dotarły do gości.

Zaproszenia roześlijcie/rozdajcie najpóźniej 3 miesiące przed datą ślubu tak aby goście mogli zarezerwować sobie termin, szczególnie jeśli bierzecie ślub latem.

🌟BrideMageddon radzi: Jeśli macie swoją stronę ślubną umieśćcie link do niej na zaproszeniu oraz poproście gości o potwierdzenie poprzez nią swojej obecności.🌟

🗓 IV etap – 4-2 miesiące przed ślubem 🗓

Dopełnienie formalności w USC
Dopełnienie formalności w kościele
Zamówienie tortu
Zamówienie obrączek
Ostatni moment na wizytę u fryzjera – ew. koloryzacja, ścinanie włosów
Fryzura próbna
Makijaż próbny
Zaplanowanie kalendarza zabiegów kosmetycznych
Zarezerwowanie transportu dla Pary Młodej
Zorganizowanie transportu dla gości
Zarezerwowanie noclegu dla gości jeśli nie masz przy sali
Nauka pierwszego tańca
Przygotowanie harmonogramu dnia ślubu i scenariusza uroczystości

📄 Dopełnienie formalności 📄

organizacja ślubu ceremonia w kościele

Po pierwsze można zadać pytanie, dlaczego dopiero w tym momencie? Czy to nie za późno? 😱

Ani trochę.

W przypadku Urzędu Stanu Cywilnego dokumenty ważne są 6 miesięcy

Dlatego, aby dopełnić wszystkich formalności, najwcześniej możecie udać się tam 6 miesięcy przed datą ślubu. Spokojnie jednak możecie to zrobić też 3 – 4 miesiące wcześniej.

Podczas wizyty w USC ustalicie datę ślubu, ale zdecydujecie też jakie nazwisko po ślubie będziecie nosić Wy oraz Wasze przyszłe dzieci.

🌟BrideMageddon radzi: jeśli zmieniasz nazwisko przygotuj sobie listy, kiedy i jakie dokumenty musisz zmienić. Zwróć też uwagę na paszport, jeśli planujesz podróż poślubną.🌟

Dodatkowo w przypadku ślubu kościelnego, wszystkie formalności w parafii dopełniane są około 3 miesiące przed ślubem. Wszystko dlatego, że tyle są ważne kościelne odpisy dokumentów.

(Psst… sprawdźcie też, jakie koszty wiążą się ze ślubem kościelnym i ile wynosi „cołaska”)

Datę samego ślubu oczywiście zarezerwujcie sobie wcześniej, podobnie jak nauki przedmałżeńskie czy poradnię życia rodzinnego.

🌟BrideMageddon radzi: formalnościami musicie zająć się znacznie wcześniej, jeśli chcielibyście przeprowadzić ślub kościelny w plenerze.🌟

🎂 Zamówienie tortu 🎂

Z tortem jest jak z kwiatami.

Rodzaj tortu najlepiej dobrać do pory roku w której bierzecie ślub.

Nie jest to jednak kwestia ich dostępności, a tego, że np. tort z dużą ilością kremu może nie znieść upalnego letniego dnia, za to lepiej sprawdzi się lżejszy owocowy wypiek.

organizacja wesela krojenie tortu
Tort, który idealnie pasuje do wesela w stylu rustykalnym.

Przy zamawianiu tortu istotna jest też jego wielkość, którą musicie dobrać do liczby gości na Waszym weselu.

💍 Zamówienie obrączek 💍

Obrączki to niezwykle istotna rzecz, nie tylko dlatego, że bez nich ślubna ceremonia nie dojdzie do skutku, ani też dlatego że symbolizują Wasze oddanie i nieskończoność Waszego związku.

To jakie obrączki wybierzecie ma ogromne znaczenie, ponieważ mają być na Waszym palcu do końca życia a w związku z tym będą z Wami na co dzień.

Dlatego ważne jest ich odpowiednie dopasowanie, wygląd i wytrzymałość.

organizacja ślubu obrączki w szklanym pudełku
Piękne pudełko na obrączki, które możesz wykorzystać w trakcie ceremonii.

Na co przede wszystkim zwracamy uwagę przy wyborze obrączek?

Na rodzaj i próbę kruszcu. W drugiej kolejności na ich kształt.

Obecnie jednak rynek, a także upodobania Młodych Par, zmieniają się, dlatego też mamy coraz więcej różnorodnych propozycji – jak np. możliwość zamówienia drewnianych obrączek.

Ponadto absolutnie wyjątkowe są warsztaty, podczas których możecie własnoręcznie wykonać dla siebie obrączki.

Dzięki temu są one nie tylko symbolem Waszego ślubu, ale również efektem pracy jaką włożyliście w ich wykonanie i cudowną pamiątką.

🧖‍♀️ Czas pomyśleć o sobie 🧖‍♂️

Każda Panna Młoda chce wyglądać pięknie i wyjątkowo na swoim ślubie.

Aby jednak tak mogło się stać w całym tym organizacyjnym szaleństwie przygotowań do ślubu nie możesz zapomnieć o sobie.

przygotowania do ślubu uśmiechnięta panna młoda

Po pierwsze włosy. 💇‍♀️

Jeśli zamierzasz zmienić kolor włosów lub planujesz zupełnie nową fryzurę to jest to ostatni moment.

Dlaczego?

Ponieważ czas na pierwszą fryzurę próbną.

W związku z tym powinnaś mieć już takie włosy na jakich fryzjerka będzie pracowała w dniu ślubu.

To jest też odpowiedni czas na pierwszy próbny makijaż. 💄💅

Jeżeli dodatkowo planujesz inne zabiegi kosmetyczne jak opalanie, zabiegi na twarz, wybielanie zębów to umów się już dzisiaj i rozplanuj kolejne wizyty w kalendarzu.

💃 Pierwszy taniec 🕺

Kiedy składając życzenia Młodej Parze zapytacie czy już stres minął zazwyczaj odpowiedź wygląda:

„Jeszcze tylko pierwszy taniec i będzie dobrze”

Dlaczego jest to tak trudne dla wielu par?

Ponieważ większość osób na co dzień ma z tańcem niewiele wspólnego.

Nie czują się w tym swobodnie, a występ przed kilkudziesięcioma, czy setką osób po prostu je krępuje.

Nawet jeżeli taniec ogranicza się jedynie do spontanicznych ruchów przy ulubionej piosence.

organizacja wesela pierwszy taniec
Pierwszy taniec może być przyjemnością!

I tu pomocna okazuje się nauka pierwszego tańca.

Ułożenie przez profesjonalnego tancerza czy tancerkę nawet bardzo prostego układu, pozwoli Wam nie zastanawiać się w trakcie tańca „co teraz?”

Sprawi, że pierwszy taniec będzie ciekawszy dla Waszych gości a jego nagranie przyjemną pamiątką dla Was.

Dla tych którzy zawsze na weselach czy sylwestrach siedzieli w kącie bo czuli się skrępowani, może to jest dobry moment na przełamanie się i zaprzyjaźnienie z tańcem?

Poza tym taniec to przede wszystkim świetna zabawa.

I może być tą jedną godziną w tygodniu w której się zrelaksujecie, odłożycie na bok telefony i na chwilę przestaniecie myśleć o wszystkim co jeszcze musicie zrobić.

🌟BrideMageddon radzi: aby nauka pierwszego tańca przyniosła Wam rzeczywiście korzyść musicie odpowiednio wcześniej rozplanować z instruktorem harmonogram zajęć.🌟

Nauka choreografii średnio zajmuje od 6 do 10 godzin.

I koniecznie musicie zostawić sobie czas na ćwiczenie układu w domu.

przygotowania do ślubu pierwszy taniec
Romantyczną oprawą pierwszego tańca może być ciężki dym.

🛏 Zarezerwowanie noclegu 🛏

Jeśli wielu Waszych gości jest przyjezdnych i wiecie, że większość z nich będzie chciała skorzystać z noclegu najłatwiej jest wybrać salę, która od razu zapewni Wam też miejsca do spania.

Gdy nie macie takiej możliwości lub sala nie zapewnia Wam wystarczającej ilości musicie zorganizować je inaczej.

Jeśli gości nocujących jest niewiele możecie spróbować przenocować ich w domach innych członków rodziny, która mieszka w miejscowości, w której organizujecie wesele.

Jest to opcja tańsza, jednak bardziej pracochłonna.

Drugą możliwością jest zarezerwowanie noclegu w pobliskim hotelu. 🏨

organizacja wesela kierunkowskaz ślub w plenerze

Niezależnie co zdecydujecie musicie zainteresować się tym odpowiednio wcześniej tak aby mieć pewność, że Wasi goście będą mieli gdzie przenocować.

🌟BrideMageddon radzi: Potwierdzenia dotyczące noclegu najlepiej zbierzcie razem z potwierdzeniem obecności.🌟

🚗 Zarezerwowanie transportu 🚗

Rozważyć musicie w zasadzie dwa etapy:

  • Dojazd ze ślubu na wesele i
  • Powrót z wesela do domu.

Temat Was nie dotyczy jeżeli kościół jest bardzo blisko sali weselnej, albo zapewniacie nocleg i zdecydowana większość zostaje po weselu w hotelu.

przygotowania do ślubu dziewczynka bukiet wianek
W przygotowania do ślubu nie wahajcie się zaangażować również dzieci – będzie to dla nich wyjątkowe przeżycie 🙂

 Jeśli jednak jest inaczej np.:

  • Odległości są duże,
  • Miejsc w samochodach nie wystarczy (lub po prostu nie chcecie się w to bawić i szukać dla wszystkich miejsca),
  • Nie zapewniacie noclegu, bo większość jest miejscowa i wraca do domu,

to powinniście pomyśleć o tym jak ułatwić gościom dojazdy i zorganizować dla nich transport.

Możliwości jest kilka. 🚌🛴✈️

Autokar dla naprawdę dużej grupy. Busy dla trochę mniejszej grupy. I taksówki dla pojedynczych osób lub w przypadku powrotu z wesela – na sytuację, w której każdy z gości wraca o innej godzinie, w różne miejsca.

🌟BrideMageddon radzi: zapewniając taksówki na powrót uzależnijcie ich liczbę od danej godziny.🌟

Wiadomo, że niewiele osób będzie wracać przed północą. Raczej będą to osoby starsze. Wtedy jeden kierowca wystarczy.

Sytuacja zawsze znacząco zmienia się koło godziny 1:00-2:00. Wtedy większość gości wraca więc jeden czy dwa samochody dla np. 60 osób nie będą wystarczające.

I co nie mniej istotne – rozważając transport zastanówcie się też czym Wy jako Państwo Młodzi chcecie przyjechać do ślubu!

organizacja wesela zabytkowy samochód dekoracje kwiaty
Przy zabytkowych samochodach nie warto przesadzać z dekoracjami.

⏱ Przygotowanie harmonogramu wesela ⏱

Przygotowanie planu dnia ślubu i wesela jest z jednej strony potrzebne aby podać najważniejsze informacje gościom – o której godzinie:

  • Mogą się zameldować/wymeldować,
  • Rozpocznie się ślub,
  • Zaczniecie zabawę weselną,
  • Podany zostanie obiad (szczególnie jeżeli na wesele trzeba dojechać z kościoła a następnie zakwaterować).

Ale też jeżeli wolicie zrobić bardziej szczegółowy plan:

  • O której godzinie będzie tajemnicza niespodzianka, co by żaden z gości nie przegapił atrakcji,
  • Czy o której godzinie podany zostanie tort.

Taki plan możecie zamieścić na Waszej internetowej stronie ślubnej, jeśli ją posiadacie, przekazać gościom ustnie lub rozłożyć wydrukowane na stołach weselnych.

Przede wszystkim jednak plan potrzebny jest Wam abyście uporządkowali sobie cały dzień ślubu.

Kiedy fryzura, makijaż, o której musicie odebrać kwiaty, wyjść, o której tort i inne atrakcje. Dzięki temu zapanujecie nad wszystkim, ale będziecie mogli też podzielić się zadaniami między sobą i ze świadkami.

Dzięki temu o niczym nie zapomnicie.

przygotowania do ślubu panna młoda w samochodzie

🗓 V etap – 2 mc – 2 tyg 🗓

Rozdanie zawiadomień
Zebranie potwierdzeń przybycia od gości
Wydruk winietek
Rozmieszczenie gości przy stołach
Stworzenie planu stołów
Przygotowanie dekoracji
Przygotowanie/zamówienie upominków dla gości
Przygotowanie podziękowań dla rodziców i świadków
Zakupów alkoholu i innych dodatków (np. soki, słodycze)
Potwierdzenie wszystkich usługodawców
Wieczór panieński/kawalerski
Ostatnie przymiarki sukienki
Czas na ew. zabiegi nieinwazyjne oraz opalanie

🔖 Rozdajemy zawiadomienia 🔖

Zawiadomienia, czyli zaproszenia jedynie na ślub, bez przyjęcia weselnego.

Możecie wręczać je imiennie, każdemu z osobna lub adresując je do większej grupy.

W ten sposób możecie zaprosić na swój ślub współpracowników np. wywieszając je na tablicy informacyjnej.

🙋‍♀️ Zbieramy potwierdzenia 🙋‍♂️

To, kto pojawi się na weselu jest dla Was szczególnie istotne, ponieważ chcecie aby jak najwięcej bliskich z Wami świętowało.

Zależy Wam aby wszyscy, których zaprosicie byli razem z Wami.

Niestety, zawsze będą osoby, którym akurat termin nie będzie odpowiadał, bądź z innych powodów przybycie będzie dla nich niemożliwe.

Ostateczna liczba gości ma jednak znaczenie nie tylko dla Was, ale również dla niektórych Waszych usługodawców, np. właściciela sali.

Dzięki temu wie, na ile osób musi finalnie przygotować posiłki. 🍲🥩🍮

Istotne jest to również ze względu na noclegi, transport czy kwestię rozsadzenia gości na sali a w związku z tym czasem również ustawieniem stołów.

Pilnujcie zatem aby zebrać od wszystkich gości potwierdzenia.

Jeżeli ktoś nie zrobił tego do terminu wyznaczonego przez Was na zaproszeniach, odezwijcie się do tych osób czym prędzej.

małżeństwo trzyma drewniane zawieszki

🍽 Rozmieszczenie gości przy stołach 🍽

Organizacja wesela to też odpowiednie usadzenie gości weselnych dlatego zabierz się za to czym prędzej po zebraniu potwierdzeń obecności.

Wiadomo – do ostatniej chwili coś może się zmienić. Dobrze, żebyście mieli to zrobione wcześniej i ewentualnie wstawiali do planu jedynie drobne poprawki.

Jest to zadanie bardzo istotne, ponieważ może wpływać na to czy goście faktycznie będą dobrze bawili się na Waszym weselu.

Pomyśl, jak bawiłabyś się na weselu, gdzie przy stole jest Ci niewygodnie i siedzisz koło osoby, za którą najładniej mówiąc, nie przepadasz?

A jak zmieni się Twój odbiór wesela, gdy będziesz dobrze wspominała osoby przy swoim stole?

No właśnie.

Dlatego przede wszystkim zadbaj o to aby gościom było przy stole wygodnie. Nie upychaj ich na siłę.

Później wspólnie zdecydujcie, kto będzie z Wami siedział przy stole prezydialnym, czyli przy stole głównym. Czy mają to być rodzice, świadkowie z osobami towarzyszącymi a może tylko Wy we dwoje.

organizacja wesela stół pastelowe dekoracje
Przy okrągłych stołach, w zależności od średnicy, może usiąść od 8 do 12 osób.

Zastanówcie się, czy chcecie mieszać Wasze rodziny przy stołach, czy jednak wolicie, aby siedzieli osobno.

Następnie aby ułatwić stworzenie planu rozsadzenia gości pamiętaj o kilku zasadach:

  • Najbliższe osoby powinni siedzieć bliżej Was, 👪
  • Młode osoby najlepiej posadzić bliżej parkietu, 👫
  • Starsze osoby natomiast dalej od parkietu i głośnej muzyki, 👵
  • Osoby z małymi dziećmi bliżej wejścia, ponieważ zazwyczaj jest to również bliżej toalet. 🤱

Zdecydujcie też, czy organizujecie dla dzieci osobny kącik czy przewidujecie dla nich miejsca przy stołach wspólnie z rodzicami.

🎁 Przygotowanie/zamówienie upominków dla gości 🎁

Nad tym warto zastanowić się odpowiednio wcześniej (ok. 2 miesiące).

Po pierwsze dlatego, że wybór nie jest oczywisty, opcji jest dużo, a dobrze, żeby to było rzeczywiście coś co chcecie wręczyć gościom w ramach podziękowań.

Dobrze, jeżeli upominki też komponują się z motywem wesela.

Po drugie rozpiętość cenowa wszelkiego rodzaju upominków jest spora. W związku z tym musimy poświęcić sporo czasu, aby znaleźć to co chcemy w rozsądnej cenie.

I wreszcie musicie mieć pewność, że upominki dotrą na czas.

organizacja wesela upominki  dla gości małe pudełko z kokardką
Upominki dla gości są nie tylko miłym gestem, ale też dekoracją.

👩‍🦳 Przygotowanie podziękowań dla rodziców/świadków 👨‍🦳

Zastanówcie się czy chcecie wręczyć podziękowania rodzicom, świadkom a może jeszcze innej ważnej dla Was osobie.

Jeśli tak to w kolejnym kroku musicie wybrać w jaki sposób chcecie to zrobić, co najlepiej do Was pasuje i jednocześnie sprawi im radość.

Przemyślcie też, czy chcecie to zrobić w uroczysty sposób na weselu czy wolicie kameralnie w domu.

📮 Drukujemy, drukujemy 📮

Jeśli zdążyliście zapomnieć, że wydruk zaproszeń i zawiadomień to nie koniec Waszego kontaktu z drukarnią to śpieszę Wam przypomnieć, że do wydrukowania pozostają:

  • Winietki,
  • Plany stołów,
  • Plany wesela,
  • Etykiety na alkohol,
  • Regulaminy.

Jeśli oczywiście są Wam potrzebne.

🌟BrideMageddon radzi: dopytajcie wcześniej drukarnię o czas realizacji takich zamówień, a składając zamówienie sprawdźcie dwa razy termin realizacji, abyście mieli pewność, że zostaną wydrukowane na czas.🌟

organizacja wesela stół weselny w stylu rustykalnym

🎀 Dekoracje 🎀

Jeśli w trakcie organizacji wesela zaplanowałaś wykonanie dekoracji samodzielnie zacznij je robić odpowiednio wcześniej.

Robiąc rzeczy DIY („do it yourself” – zrób to sam) po raz pierwszy coś na pewno pójdzie nie po Twojej myśli – okaże się to trudniejsze niż myślałaś albo bardziej czasochłonne niż się spodziewałaś.

Może się wtedy okazać, że za dużo zaplanowałaś do samodzielnego wykonania i nie ma szans, żebyś się wyrobiła, nawet jeśli zaangażujesz w to kogoś jeszcze.

Musisz zatem zostawić sobie zapas czasu ⏰ na rzeczy, które są bardziej pracochłonne i ewentualnie na kupienie dekoracji, kiedy już wiesz, że nie dasz rady i musisz się wspomóc.

👗 Ostatnie przymiarki 👗

Ostatecznie dopasowujesz suknię z krawcową, tak abyś wreszcie zadowolona mogła ją zabrać do domu, gdzie będzie czekać na swój wielki dzień.

🌟BrideMageddon radzi: ważne aby zabrać ze sobą na przymiarki buty, 👠 które wybrałaś do ślubu, tak aby suknia mogła być odpowiednio przycięta.🌟

Na etapie przymiarek warto też wypróbować różne dodatki.

Tak abyś mogła sprawdzić – realnie zobaczyć, co Ci najbardziej odpowiada i nie wybierać jedynie na podstawie tego jak suknię zapamiętałaś i co Ci się wydaje, że będzie pasować.

panna młoda z niebieską biżuterią
Biżuteria również może odzwierciedlać motyw przewodni wesela.

👯‍♀️ Wieczór panieński/kawalerski ⛑

Jeżeli wieczór panieński lub kawalerski organizują Wam świadkowa lub świadek wtedy jedyne, co musicie zrobić to się na nim pojawić.

Jeżeli organizujecie je sami to:

  • Zdecydujcie z kim chcecie spędzić ten wieczór,
  • Wybierzcie datę,
  • I wreszcie – gdzie i w jaki sposób chcecie go spędzić.

Możecie zorganizować wieczór z najbliższymi w domu, możecie pójść po prostu „na miasto” albo zdecydować się na coś, czego zawsze chcieliście ale z jakiś powodów to odkładaliście, albo gdzie zawsze chcieliście pojechać, ale nigdy nie było czasu.

Wszystko zależy od Was.

organizacja wesela wieczór panieński w plenerze

👩‍🍳 Potwierdzenie usługodawców 🦸‍♂️

Dla pewności, że wszyscy usługodawcy, z którymi umawiałaś się w trakcie organizacji wesela, pojawią się na uroczystości i nie będziesz niemile zaskoczona w dniu ślubu – potwierdź każdą umowę.

Ustal z nimi wszystkie istotne szczegóły:

  • Gdzie i o której mają się stawić,
  • Jak będzie przebiegała uroczystość,
  • Jak będzie wyglądało wykonanie usługi,
  • Dopytajcie też wszystkie kwestie, o które zapomnieliście wcześniej.

🍹 Zakup alkoholu 🍹

Po pierwsze zdecydujcie jakie rodzaje alkoholu chcecie mieć na Waszym weselu.

Jeżeli zamówiliście drink bar, dopytajcie barmanów o to, jaki alkohol i w jakiej ilości powinniście kupić.

Jeśli zajmujecie się tym na własną rękę sprawdźcie jak wybrać odpowiedni alkohol na Wasze wesele, przeliczcie jego ilość w stosunku do liczby gości, a następnie porównajcie ceny w różnych sklepach.

To jest też moment aby zrobić pozostałe zakupy artykułów, które nie zepsują się w ciągu miesiąca. Są to soki, napoje, słodycze, słone przekąski itp.

Jeśli planujecie kupić owoce 🍊🍍🥝 na wesele – musicie to zrobić w ostatniej chwili.

goście weselni wznoszą toast
Najczęstszym alkoholem na weselach wciąż pozostaje wódka.

🗓 VI etap – ostatni tydzień 🗓

Omówienie planu wesela ze świadkami
Podział zadań
Sprawdzenie czy wszystko zostało potwierdzone i opłacone
Przygotowanie niezbędników dla Pary Młodej i gości
Dekorowanie bądź sprawdzenie przygotowania sali
Przewożenie wszystkiego na salę
Sprawdzanie, czy przygotowane są wszystkie dokumenty
Przekazanie listy piosenek do DJ’a
Sprawdzenie kompletnej stylizacji – Panna Młoda i Pan Młody

Omówienie planu wesela ze świadkami i podział zadań

Świadek i świadkowa są Waszą prawą ręką na weselu.

W związku z tym warto omówić z nimi co po kolei będzie się działo i w czym potrzebujecie ich pomocy.

Nie ma możliwości, żebyście wszystkiego sami dopilnowali i nie ma to też sensu.

Pozwólcie sobie pomóc, abyście wyciągnęli z tego wydarzenia jak najwięcej przyjemności i jak najmniej stresu.

przygotowania do ślubu druhny pomagają pannie młodej

🔍 Sprawdzenie, czy wszystko zostało potwierdzone i opłacone 🔍

Nie zaszkodzi dwa razy sprawdzić, czy niczego nie pominęliście.

🌟BrideMageddon radzi: sprawdźcie w jaki sposób macie finalnie rozliczyć się z usługodawcami – czy musicie mieć przygotowaną gotówkę na wesele, czy umówiliśmy się na przelew w ciągu kilku dni po weselu.🌟

🧺 Przygotowanie niezbędników 💊

Obowiązkowy zestaw na każdym weselu.

Najlepiej jeśli przygotujcie 3 niezbędniki – jeden, który zostawicie w łazience dla pań, drugi w łazience dla panów, a trzeci zróbcie dla siebie.

To jest genialny patent na różnorodne nieprzewidziane sytuacje.

I uwierzcie, niejednej osobie już ratowały sytuację. A na weselu jak to na weselu – wszystko może się zdarzyć.

🎧 Przekazanie listy piosenek do DJ’a 🎧

Jeśli nie zrobiliście tego w trakcie organizacji wesela, czy potwierdzania usługi to właśnie przyszedł ten moment.

Zastanówcie się, do jakiej muzyki chcielibyście się bawić Wy oraz Wasi goście oraz jakie piosenki będą pasować do kluczowych momentów Waszego wesela.

Wysłuchajcie przygotowanych przez nas playlist tematycznych – może znajdziecie coś dla siebie!

🛒 Przewożenie wszystkiego na salę 🛴

Czas aby zawieźć na salę wszystko to, o co sami musieliście zadbać. To może być alkohol, napoje, słodycze, tort czy dekoracje.

Ustalcie jednak najpierw:

  • Kiedy możecie to zrobić,
  • Gdzie możecie dane rzeczy przechować.

Zapytajcie jak zostaną zabezpieczone i ewentualnie z kim macie się kontaktować w tej sprawie.

organizacja wesela sala w lodowej dekoracji
Coraz częściej tort przestaje być jedynie ciastem, a zaczyna centralną dekoracją.

🎊 Dekorowanie sali/sprawdzenie dekoracji 🎊

Podobnie jak przy przywożeniu rzeczy na salę – ustalcie z właścicielem/menadżerem, kiedy i w jakich godzinach możecie przyjechać na salę, żeby ją udekorować, bądź żeby Wasz usługodawca mógł przyjechać.

Jeżeli ktoś robi Wam dekoracje ustalcie z nim termin i przyjedźcie sprawdzić to co, zostało zrobione.

Nie dajcie się kompletnie zaskoczyć przyjeżdżając z kościoła.

Jeżeli po dekoracjach następnie osobno kwiatami zajmuje się ktoś inny, sprawdźcie salę dodatkowo po ułożeniu kwiatów.

organizacja weselna niebiesko różowe kwiaty w wysokim wazonie
Kwiaty to najpiękniejsza, ale i najdroższa dekoracja.

🎩 Sprawdzenie kompletnych stylizacji 👒

Ostatni raz oboje sprawdźcie, czy na pewno wszystko macie, czy wszystko do siebie pasuje, czy wszystko jest w idealnym stanie.

Jeśli tak, przygotujcie sobie wszystko w jednym miejscu i zabezpieczcie tak aby do dnia ślubu pozostało w nienaruszonym stanie.

Lubię ten artykuł! 😻 Chcę być na bieżąco ze ślubnymi newsami ⤵️

🗓 VII etap – dzień przed 🗓

Przygotuj sobie rano wszystko co masz do zabrania w dniu ślubu a potem odpocznij!

Spędź miło dzień, wyśpij się, by później zrelaksowana i pełna energii przeżyć ten wyjątkowy dzień.

Tyle czasu poświęciłaś na przygotowania do ślubu, że już więcej nie zrobisz w ciągu tego jednego dnia.

Co ma być to będzie.

Przede wszystkim ciesz się tymi chwilami, ślub już jutro..

młoda para pokazuje obrączki

👑 Podsumowanie 👑

Mam nadzieję, że część pierwsza jak i druga pomogły Ci opanować cały ten chaos i teraz już wiesz jak wygląda organizacja wesela krok po kroku, aby przygotowania do ślubu miały logiczny sens.

Prawda, zajmuje to sporo czasu, jednak to pozwala się nie zgubić i mieć pewność, że zrobiłaś wszystko, co trzeba było, aby ten dzień wyglądał tak jak sobie wymarzyłaś.

A Ty, jaką poradę dodałabyś od siebie?

Który aspekt organizacji wesela jest dla Ciebie najtrudniejszy?

Podziel się nią z nami poniżej! 😄

Pin It on Pinterest